E já traz mudanças que irão facilitar o seu uso.

Entre as novidades, está a maior flexibilidade no cadastro de clientes.

Será possível cadastrar diversos números de telefones por cliente de maneira ilimitada.

Além disso, toda a informação sobre um cliente ficará disponível em uma única janela, ou seja, seus dados cadastrais, suas mensalidades e seus boletos serão visualizados com mais facilidade.

Outro recurso aprimorado foi o lançamento de boletos.

Ele está mais simples e, seguindo o modelo do gerenciamento dos clientes, tudo ocorre na mesma tela.

Assim, será muito mais rápido gerar um novo boleto.

E mais novidades virão, acompanhem os posts sobre a nova versão do iBoleto.

Confira a seguir as primeiras imagens do novo sistema.

Este recurso é diferente ao multi-lançamento que funciona baseado em mensalidades, ou seja, sem número definido de parcelas. No caso do lançamento em lote, você gera uma quantidade limitada de boletos. Com ele, você poderá gerar até 24 boletos para o mesmo cliente, em apenas 1 processo e depois imprimir os boletos em PDF de uma vez.

O procedimento para o lançamento é similiar ao boleto individual, porém deve-se informar alguns campos adicionais. Veja como é o procedimento:

1. Cadastre seu cliente no iBoleto(caso já esteja cadastrado, pule esta etapa)
2. Entre em “Gerar Boleto >> Por Cliente”,  selecione o cliente e clique em ABRIR
3. Na janela aberta, preencha as opções de “Em Lote” conforme as instruções
   1. Valor de cada boleto: É o valor de cada boleto e não da divida total
   2. Descrição do boleto: será a mesma em todos
   3. Quantidade de boleto: de 1 a 24
   4. Data do vencimento do primeiro boleto: será adotada esta data, pois em muitos casos o primeiro boleto tem data diferenciada
   5. Data do vencimento do segundo boleto: será assumida esta data para o segundo boleto e daí em diante, os demais serão gerados usando o dia do mês informado nesta data

Do terceiro boleto em diante, será acrescentado um mês ao vencimento mas utilizando o mesmo dia do mês do vencimento do segundo boleto. Exemplo:

• Quantidade de boletos: 4
• Data do primeiro boleto: 20/03/2011
• Data do segundo boleto:  02/05/2011
• Serão gerados os seguintes boleto:
  • 1: 20/03/2011
  • 2: 02/05/2011
  • 3: 02/06/2011
  • 4: 02/07/2011

Atenção: esta função não solicita confirmação, ou seja, uma vez confirmada no botão GERAR, todos os boletos serão gerados imediatamente. No entanto, o envio ou impressão deverá ser feito normalmente como nas funções atuais.

Este recurso estava previsto para entrar em operação somente na próxima versão do iBoleto, porém, decidimos implementá-lo na atual versão.

Com o novo módulo para escolas, que está em desenvolvimento, nossos clientes, administradores de escolas e cursos, poderão controlar as mensalidades de seus alunos com muito mais facilidade.

O novo recurso permitirá cadastrar os alunos, atribuir mensalidades e deixar o iBoleto gerar os demais boletos na data certa. Você pode optar por imprimir os boletos, envia-los por email ou disponibilizar a segunda via para re-emissão.

Será possível também cadastrar informações sobre cursos, carga horária e outros para o controle de seus alunos. Desta forma será possível extrair relatórios importantes para a gestão de sua escola.

Outra funcionalidade importante que está em estudo, trata da criação do sistema de matrícula on-line integrado a este módulo para escolas. Assim, você poderá adicionar uma página em seu site e capturar a matrícula do seu aluno. Em seguida controlar toda a vida financeira e cobrança deste aluno pelo iBoleto.

Por padrão, quando você gera um novo boleto, ele sugere automaticamente um número sequencial. No entanto você pode alterá-lo sem problemas. Mas atenção, depois de enviado ao seu cliente não é recomendável alterar esse número pois poderá criar dificuldades de identificação do boleto no futuro.

O banco oferece via Home Banking, um relatório diário com os pagamentos identificados pelo Nosso Número. Verifique com seu banco como ter acesso a esse relatório.

Isto possibilita a criação de relatórios focados na gestão e controle da cobrança, assim como ajuda a projetar dados futuros, melhorando a administração do seu negócio. Um relatório que está em desenvolvimento apresenta a Taxa de Inadimplência de um período comparado ao anterior.

Pensando nisso, abrimos este canal para sua contribuição com sugestões e comentários na criação destes novos relatórios.

Participe no desenvolvimento do novo iBoleto!

Um meio rápido de conhecer as novidades e dias de como utilizar o iBoleto em seu dia a dia. Acompanhe também o desenvolvimento da nova versão.

Acompanhe! Muitas novidades serão apresentadas.

Para utilizar este recurso é muito simples. Basta adicionar o texto padrão nas configurações do iBoleto pelo link “Preferencias”->”Textos de email”. Preencha o assunto e corpo do email em “Textos Email para Baixa de boleto”.

Quando preenchido, um email, com o texto será enviado automaticamente para seu cliente.

Você pode personalizar o email, utilizando as tags %% conforme tabela:

Lembrando que as tags %%link%% e %%linha% não funcionam neste tipo de email. O envio do email somente ocorre quando pelo botão “Baixa Pagamento”, na listagem de boletos.

Esta é uma forma de sempre manter um bom contato com o cliente.

Além desse processo, ele também pode enviar um email para seu cliente apenas notificando sobre o lançamento ou incluir nesse email um link para impressão do boleto. Para que este envio ocorra normalmente, você deve configurar o texto deste email que será válido para todos seus clientes.

Quando estiver logado, entre em “Preferencias” -> “Textos de email” e vá diretamente na caixa “Texto de email para auto-lançamento”. Preencha os dois campo, uma para assunto do email e outro para o corpo do texto.

No corpo do texto, você pode além de incluir o link do boleto, também pode personalizar o texto usando tags %% conforme segue:

Quando o email for enviado, a tag será substituída pela informação correspondente.

Os emails somente serão enviados aos seus clientes se você preencher este campo e se o cadastro deles estiver marcado em “Permite envio por email” com TEXTO ou HTML.

Será um módulo de controle com todos os recursos necessários para a captação, gerenciamento e controle de inscrições. Entre as funcionalidades do módulo, será possível cadastrar os eventos com todas as informações necessárias, incluíndo campos personalizados.

O módulo vai gerar um comprovante de inscrição junto com o boleto. Assim o inscrito terá todas as informações necessárias no documento impresso.

Quando o inscrito efetuar o pagamento do boleto, receberá um email com novas instruções. Totalmente configurável.

Será possível exportar todos os dados dos inscritos para serem utilizados em outros softwares de impressão de etiquetas, listagens, etc.

Fiquem atentos ao andamento do nosso desenvolvimento e contribua com sugestões vão melhorar o produto.

Naturalmente serão mantidas as opções HTML e TEXTO(link) que são práticas em algumas situações.

A nova versão vai tirar mais proveito da impressão em PDF onde será possível também gerar vários boletos de uma só vez, através de um assistente. Esta nova funcionalidade facilita para aqueles clientes que geram carnês com muitos boletos.

Deixamos aberto o espaço para quem quiser opinar e sugerir novas idéias.